初回注文で衣類の詰め方や集荷依頼を間違えずに進めたい。この記事では、品目確認、申込、バッグ・箱、点数一覧、集荷、受領連絡までを順に示すための確認順を示します。使うのは発送準備台帳です。表示確認、点数付与、写真、梱包、追跡番号を順番に閉じます。
発送準備台帳に対象品と確認日を残します。バッグへ入るという予想で進めず、資材の実寸と公式条件を確かめます。
取扱表示URLは発送準備台帳へ、消費者庁の確認日も発送準備台帳へ置きます。特商法の料金欄は発送準備台帳へ、送料・提供時期も発送準備台帳へ分けます。バッグへ入るという予想で進めず、資材の実寸と公式条件を確かめます。
| 発送準備台帳 | 発送準備台帳で先に見る | 発送準備台帳で後に残す |
|---|---|---|
| 申込前に対象品を分ける | 洗濯表示と素材 | ポケット・付属品・既存傷 |
| 集荷バッグか自前箱かを確認する | 専用キットを待つ場合 | 自分で箱を用意する場合 |
| 点数一覧と希望を残す | 品目番号を付ける | しみ・仕上げ希望の伝え方 |
| 水濡れと型崩れを防いで詰める | 重い物を下にする | 袋の密閉可否を確認する |
| 集荷後の連絡を保存する | 追跡番号と受領通知 | 検品変更への回答期限 |
申込前に対象品を分ける
発送準備台帳では「洗濯表示と素材」を発送・申込前の入口に置き、「ポケット・付属品・既存傷」へ続けます。発送準備台帳内で照合します。
洗濯表示と素材
「洗濯表示と素材」は取扱表示とメーカー注意を発送準備台帳へ写します。表示不明や傷みがある品は発送準備台帳で保留し、一般手順へ当てはめません。
表示・設備・乾燥可否は発送準備台帳の「洗濯表示と素材」欄へそろえます。
ポケット・付属品・既存傷
「ポケット・付属品・既存傷」の全体写真と接写は発送準備台帳で対応させます。既存の傷みを発送準備台帳へ書き、返却後の差と分けます。
現物写真と表示は発送準備台帳の「ポケット・付属品・既存傷」行へ一品ずつ残します。
集荷バッグか自前箱かを確認する
発送準備台帳では「専用キットを待つ場合」を候補を絞る条件に置き、「自分で箱を用意する場合」へ続けます。発送準備台帳内で照合します。
専用キットを待つ場合
「専用キットを待つ場合」の対象品は発送準備台帳へ、確認日も発送準備台帳へ書きます。未掲載欄は発送準備台帳のままにし、流用禁止も発送準備台帳へ明記します。
比較条件は発送準備台帳の「専用キットを待つ場合」欄で固定します。
自分で箱を用意する場合
「自分で箱を用意する場合」の内寸と対象品のかさは発送準備台帳で照合します。追加箱・口数も発送準備台帳へ分け、無理に圧縮しません。
点数と配送記録は発送準備台帳の「自分で箱を用意する場合」列へつなげます。
点数一覧と希望を残す
発送準備台帳では「品目番号を付ける」を費用や手間の分かれ目に置き、「しみ・仕上げ希望の伝え方」へ続けます。発送準備台帳内で照合します。
品目番号を付ける
「品目番号を付ける」の対象品は発送準備台帳へ、確認日も発送準備台帳へ書きます。未掲載欄は発送準備台帳のままにし、流用禁止も発送準備台帳へ明記します。
根拠URLと確認日は発送準備台帳の「品目番号を付ける」欄へ置きます。
しみ・仕上げ希望の伝え方
「しみ・仕上げ希望の伝え方」の対象品は発送準備台帳へ、確認日も発送準備台帳へ書きます。未掲載欄は発送準備台帳のままにし、流用禁止も発送準備台帳へ明記します。
根拠URLと確認日は発送準備台帳の「しみ・仕上げ希望の伝え方」欄へ置きます。
水濡れと型崩れを防いで詰める
発送準備台帳では「重い物を下にする」を日程と例外の確認に置き、「袋の密閉可否を確認する」へ続けます。発送準備台帳内で照合します。
重い物を下にする
「重い物を下にする」の対象品は発送準備台帳へ、確認日も発送準備台帳へ書きます。未掲載欄は発送準備台帳のままにし、流用禁止も発送準備台帳へ明記します。
根拠URLと確認日は発送準備台帳の「重い物を下にする」欄へ置きます。
袋の密閉可否を確認する
「袋の密閉可否を確認する」の対象品は発送準備台帳へ、確認日も発送準備台帳へ書きます。未掲載欄は発送準備台帳のままにし、流用禁止も発送準備台帳へ明記します。
根拠URLと確認日は発送準備台帳の「袋の密閉可否を確認する」欄へ置きます。
集荷後の連絡を保存する
発送準備台帳では「追跡番号と受領通知」を最終判断の記録に置き、「検品変更への回答期限」へ続けます。発送準備台帳内で照合します。
追跡番号と受領通知
「追跡番号と受領通知」の追跡・受領・検品は発送準備台帳で時系列にします。回答期限と変更内容も発送準備台帳へ残します。
点数と配送記録は発送準備台帳の「追跡番号と受領通知」列へつなげます。
検品変更への回答期限
「検品変更への回答期限」の追跡・受領・検品は発送準備台帳で時系列にします。回答期限と変更内容も発送準備台帳へ残します。
基準日と必要な余白は発送準備台帳の「検品変更への回答期限」行へ移します。
封をする直前の一覧を保存し、検品連絡へ同じ番号で答えます。次の判断では布団クリーニングを発送準備台帳で確認を読み、発送準備台帳の未確認欄を一つずつ減らします。



